Le code éthique de Women&Tech® ETS

Women&Tech® - Association Femmes et Technologies - ETS inscrite au RUNTS (ci-après Women&Tech® ou l'Association) est une organisation associative de catégorie professionnelle et à but non lucratif. L'initiative est née en 1999 en tant que projet de RSE de Gianna Martinengo développé au sein de son entreprise. En 2009, Women&Tech® devient une association partagée par un réseau d'entreprises et de personnes qui mettent à disposition leurs compétences pour réaliser sa mission : valoriser le talent féminin dans la technologie, l'innovation et la recherche scientifique, promouvoir des projets et des actions visant à combattre les stéréotypes et la discrimination de genre, contribuer à l'orientation des jeunes vers les métiers du futur et vers des modèles entrepreneuriaux durables sont les objectifs de l'Association.

Women&Tech® promeut le partage et l'échange d'expériences et de compétences dans les domaines de la technologie, de l'innovation sociale, de la durabilité, de l'inclusion, du capital humain, des compétences, des sciences de la vie, de l'art, de la culture, de la créativité, de l'écart entre les genres, de la diversité et de l'inclusion, des nouvelles tendances. Women&Tech® est ouverte à tous ceux qui souhaitent contribuer de manière volontaire et directe à la réalisation des objectifs communs. Elle est imprégnée des principes de l'innovation dans toutes ses composantes, à commencer par ceux qui en font activement partie, en vantant des expériences professionnelles diversifiées et en représentant l'excellence dans divers secteurs de référence (entrepreneuriat, administration publique, recherche, université, médias, secteur associatif et professions libérales).

DÉFINITIONS DU CODE ÉTHIQUE DE WOMEN&TECH®

Art. 1 - Qu'est-ce que le Code Éthique

Le Code d'éthique est un accord institutionnel volontaire, conclu entre les Associés de Women&Tech® et leurs représentants (ci-après, collectivement, Associés), afin de réglementer éthiquement les relations entre eux et entre l'Association et les interlocuteurs externes, y compris ceux qui, par le biais de financements et de sponsoring, lui permettent d'atteindre ses objectifs.

L'adhésion à Women&Tech® implique le respect de la réglementation générale en vigueur ainsi que l'acceptation et l'adhésion pleine et entière non seulement aux statuts de l'Association, mais aussi aux règlements et au code éthique adoptés par l'Association.

Art. 2 - Motivation des Associés

Les associés ont une forte motivation qui les pousse à contribuer à l'amélioration de la qualité du travail et de la société à travers leur rôle professionnel, leur expérience et leur valeur personnelle.

Women&Tech® poursuit l'idéal de l'organisation à but non lucratif et les Associés considèrent le développement du monde Non Profit comme le principe dominant de la vie associative, s'engageant à exclure toute interférence découlant d'intérêts individuels incompatibles avec les objectifs communs.

Art. 3 - Structure du Code Éthique

Le Code Éthique se compose de trois parties principales :

• La première indique les principes généraux auxquels Women&Tech® inspire sa propre mission
• La seconde énonce les règles de conduite pour les différentes catégories de destinataires.
• La troisième définit la structure de mise en œuvre et de contrôle de l'application effective du présent document.

Art. 4 - Responsabilité des Associés

Les membres sont éthiquement responsables envers l'Association en apportant leur contribution, mettant leur professionnalisme et compétence au service de l'Association sans jamais compromettre leurs convictions personnelles ni celles de l'Association et de ses membres à des fins spéculatives.

Art. 5 - Protection du nom et de l'Indépendance de Women&Tech®

Dans l'exercice de leurs activités, les Membres ne doivent pas entreprendre d'actions contraires aux statuts, aux règlements et au présent code éthique ou compromettre les valeurs et l'image de l'Association.

Dans la poursuite de ses objectifs associatifs, Women&Tech® n'accepte ni ne tolère les influences externes d'aucune sorte et refuse toute relation préférentielle de nature financière avec des tiers intéressés à financer les projets élaborés par Women&Tech®, pouvant compromettre son indépendance.

Art. 6 - Correction

La réglementation objet du présent Code vise à promouvoir, réaliser et protéger la correction de l'activité aussi bien du membre individuel que de l'Association et en général de tous les sujets qui, directement ou indirectement, établissent à tout titre des relations de collaboration ou agissent dans l'intérêt de Women&Tech® et de ses membres individuels.

Art. 7 - Transparence (au sein de l'Association et envers les tiers)

Le Code reflète l'engagement des Associés à respecter les lois en vigueur, mais aussi la volonté d'agir selon des normes de comportement transparentes et correctes, garantissant que les ressources financières nécessaires soient recherchées et utilisées de manière éthique, professionnelle et transparente, dans l'intérêt exclusif de l'Association et jamais à des fins personnelles.

Art. 8 - Confidentialité

Les membres s'engagent à traiter les données (personnelles et non personnelles) ainsi que les informations relatives à l'Association ou aux autres membres (y compris les informations commerciales) exclusivement dans le cadre et aux fins de leurs activités associatives et, en tout cas, à ne pas les divulguer sans le consentement explicite ou l'autorisation de Women & Tech®.

Art.9 - Valeur des personnes

Women & Tech® agit dans le respect et la valorisation des caractéristiques individuelles des personnes, de la diversité, et fonde les relations internes principalement sur le dialogue. Les membres s'engagent à respecter les droits fondamentaux des personnes, tels que la dignité et l'intégrité morale, et garantissent le respect et l'égalité des chances.

Dans les relations internes et externes, les comportements ayant un contenu discriminatoire basé sur des opinions politiques et syndicales, la religion, les origines raciales ou ethniques, la nationalité, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, l'état de santé ne sont pas tolérés.

Art. 10 – Utilisation des fonds

L'Association garantit que les ressources financières seront utilisées selon le critère de la gestion transparente à des fins conformes à celles statutairement indiquées. La destination des fonds doit être clairement explicitée et liée à la survie de l'Association et à la réalisation des projets et des activités associatives.

Art. 11 - Durabilité

L'Association et ses Membres s'engagent à entreprendre des actions cohérentes avec les principes de durabilité : en respectant les principes de gouvernance de l'association, dans la gestion des relations avec les parties prenantes, en privilégiant les contreparties qui fournissent des informations sur les engagements de durabilité adoptés, en particulier en ce qui concerne les dimensions sociales et environnementales.

Art. 12 - Relations avec les parties prenantes

Women&Tech® a l'intention de développer, également grâce au Code Éthique, une relation de confiance avec ses Parties Prenantes, c'est-à-dire avec ces catégories d'individus, entreprises, groupes, associations ou institutions qui, de diverses manières, peuvent contribuer à la réalisation de sa mission.

Women&Tech® entretient des relations constructives, continues et transparentes avec tous les acteurs qui interagissent avec elle, en particulier avec les administrations publiques, les organisations professionnelles et institutionnelles, les médias, les organisations sectorielles, les universités, dans le but d'améliorer la qualité de la formation et la mise à jour des professionnelles.

Art. 13 - Relations avec les financeurs

Afin d'éviter l'apparition d'intérêts concurrentiels ou conflictuels et de relations privées et/ou de collaboration, Women&Tech® s'engage à accepter des fonds destinés au soutien de l'Association et des projets spécifiques de celle-ci, conçus et menés de manière totalement autonome et indépendante pour la réalisation d'activités prédéterminées.

Tout cela en respect de l'indépendance et de la transparence de l'Association qui, depuis sa fondation, reconnaissant le rôle primordial des financements accordés par des tiers (ou le parrainage ou le partenariat), s'engage à maintenir son caractère à but non lucratif dans la gestion de ses ressources financières et de ses activités.

Article 14 - Relations avec les fournisseurs

Women&Tech® développe avec ses fournisseurs des relations basées sur la correction et l'intégrité, évitant tout risque de conflit d'intérêts, en s'inspirant uniquement de critères de professionnalisme et de compétence.

Les fournisseurs sont sensibilisés à mener leurs activités en suivant des normes de conduite cohérentes avec celles indiquées dans le Code éthique, en particulier ils doivent garantir le respect des droits de leurs travailleurs et gérer de manière responsable les impacts environnementaux et sociaux. Les informations concernant les employés, les fournisseurs, les administrateurs, les Associés, sont traitées par Women&Tech® avec confidentialité, dans le respect de la réglementation en matière de protection de la vie privée.

Article 15 – Communication

Les activités telles que la publication de documents, l'accord d'interviews, les présentations publiques, ou toute activité de communication liée de quelque manière à Women&Tech®, ne doivent pas nuire à l'image de l'Association, en respectant un langage et une approche conformes au code éthique et aux valeurs de l'Association sur tous les canaux de communication, qu'ils soient en ligne ou hors ligne. Ces activités, si elles impliquent ou sont directement ou indirectement liées à l'Association, sont également autorisées avec l'approbation du Conseil d'Administration.

L'Association veille au respect des droits de propriété intellectuelle détenus par Women&Tech® et des tiers, y compris les droits d'auteur, les marques, les logos, les brevets et les informations confidentielles.

Art 16 - Politique Web et des Médias Sociaux

La présente procédure vise à inviter les Associés à maintenir une approche correcte et responsable à l'égard des nouveaux moyens de communication et suggère une utilisation appropriée et consciente des canaux de communication numériques actuels (médias sociaux, blogs, sites web, etc.) et tout canal de génération future, en particulier lorsque l'activité peut avoir un impact, même potentiel, sur la responsabilité et la réputation de Women&Tech®.

Outre l'utilisation d'un langage adapté au style du réseau social utilisé, les règles de rédaction web pour tout autre texte restent valables : vérifier les sources, écrire dans un italien (ou dans une autre langue) correcte, écrire uniquement sur des faits certains et vérifiés, transparence, ne pas manquer de respect aux personnes et/ou entreprises (publiques ou privées), groupes ou catégories de personnes et institutions, éviter la communication comparative.

Enfin, il est toujours important de respecter les règles de bonne conduite, en particulier la netiquette sur le web (Galateo della Rete). En effet, une utilisation incorrecte de ces moyens peut également nuire gravement à l'image et à la réputation de l'Association et, par conséquent, aux professionnels qui y collaborent.

Art 17 - Émission et modifications du Code Éthique

L'adoption du présent code est délibérée par le Conseil d'administration et est approuvée par l'Assemblée générale.

Ses éventuelles mises à jour ultérieures sont proposées par le Président et doivent être soumises à l'approbation du même conseil d'administration.

Ils seront ensuite éventuellement portés à la connaissance des Destinataires et des Associés par le biais de la distribution, en format papier et/ou électronique, la publication sur le site internet et toute autre forme que l'Association jugera appropriée.

Art. 18 - Souscription à l'engagement et acceptation du Code éthique Chaque Membre prend connaissance et accepte le présent Code, exprimant explicitement l'engagement de ne pas violer le présent Code éthique de quelque manière que ce soit et de ne pas entraver le travail des organes chargés de sauvegarder son effectivité.

Le conseil d'administration examinera les demandes des utilisateurs qui pourront s'adresser à lui pour signaler, par écrit et de manière anonyme, tout comportement pouvant être contraire au présent Code.

La confidentialité de l'identité du déclarant est garantie, sous réserve des obligations légales. Dans le cadre de l'activité de vérification du respect du Code éthique, le Conseil d'administration:

- veille à instruire les cas de présumées infractions au Code en soumettant les propositions de sanction pour lesquelles les contestations ou les dénonciations d'infraction au Code ont été jugées fondées à son avis.

- exprime des avis consultatifs sur l'application du Code et se présente au moins une fois par an devant l'Assemblée des Associés pour fournir un rapport de son travail.

Le Conseil d'administration exerce également une fonction de recommandation préventive concernant certains comportements qui, bien qu'ils ne constituent pas une violation flagrante du Code éthique, ne semblent pas conformes aux principes généraux du Code lui-même ou aux principes associatifs de Women&Tech®.

Art. 19 - Fonction d'évaluation des conflits d'intérêts

Au Conseil d'administration revient la tâche d'évaluer l'existence effective et concrète de situations de conflit d'intérêts afin d'éviter que quiconque, parmi les Associés ou collaborateurs de Women&Tech®, puisse tirer avantage de situations déformantes ou causer également indirectement un discrédit à la professionnalité, à l'indépendance et à la transparence de l'Association et des activités qu'elle mène. L'Associé qui a connaissance d'une situation potentielle de conflit d'intérêts est tenu d'en informer promptement le Conseil qui procédera aux vérifications appropriées.

Il y aura un conflit d'intérêts lorsque qu'un associé ou collaborateur de Women&Tech® se trouve dans une situation de conflit concrète et spécifique, c'est-à-dire qui compromet son autonomie de jugement par rapport à une activité spécifique à réaliser en faveur de l'Association.

Afin d'éviter la naissance de conflits potentiels et de garantir la transparence de l'Association, les membres de Women&Tech® devront toujours informer le Conseil d'Administration de leur participation à des conférences, réunions ou activités en général, si cette participation est en tant que membre de Women&Tech® et obtenir l'autorisation du Conseil.

Art. 20 - Propositions de sanctions

Si le Conseil d'administration a vérifié l'existence d'une violation spécifique du Code, il procède à l'adoption d'une proposition de sanction et la communique à l'Associé concerné.

Art. 21 – Mesures de sanction

Les mesures pouvant être prises en cas de violations avérées des règles du Code d'éthique associatif sont les suivantes :

a) avertissement formel avec demande de cessation immédiate du comportement;

b) suspension associative pour une durée que le Conseil d'administration définira en fonction de la gravité de l'infraction;

c) expulsion de l'Association.

L'application de la sanction visée à la lettre c) devra être formellement approuvée par le Conseil d'administration, à l'exclusion, dans le cas où le destinataire de la mesure serait un membre du Conseil, de son vote.

Le Conseil décide de l'exécution et des délais de mise en œuvre de la sanction.

Pour toute question ou clarification, les Associés peuvent contacter l'adresse e-mail info@womentech.eu.